De abstracts kunnen zowel in het Nederlands als in het Engels ingediend worden. Het indienen van samenvattingen voor de Najaarsdagen op 26 en 27 september 2025 kan alleen online plaatsvinden. Bekijk hier de voorwaarden over het indienen van het abstract. Gelieve de velden zo volledig mogelijk in te vullen.

Het comité heeft drie tijdslots van 15 minuten gereserveerd in het programma voor een Late-Breaking Sessie. Deze sessie is strikt voorbehouden aan daadwerkelijk late-breaking onderzoek en mag niet worden gebruikt als een verlenging van de reguliere indieningsdeadline. Onderzoekers die een late-breaking abstract willen indienen, dienen dit uiterlijk op 5 mei vooraf te melden bij het comité.Dit kan door een e-mail te sturen naar info@nvr.nl, met een korte onderbouwing waarom het onderzoek als late-breaking wordt beschouwd, evenals het doel van de studie.

De uiteindelijke late-breaking abstracts moeten uiterlijk op 1 augustus worden ingediend, eveneens via info@nvr.nl. Alleen abstracts waarvoor vóór 5 mei een voorafgaande melding is gedaan, worden in overweging genomen. Indien er meer dan drie inzendingen zijn, behoudt het comité zich het recht voor om abstracts af te wijzen. Late-breaking abstracts die zonder voorafgaande melding worden ingediend, worden automatisch afgewezen.